1- ارایه در خواست کتبی جهت تبدیل وضعیت به دبیرخانه هیأت اجرایی جذب
2- انجام استعلامات لازم
3- دعوت به مصاحبه عمومی
4- طرح در جلسه رأی هیأت اجرایی جذب
5- اسکن و ارسال پروندهی عمومی و علمی به مرکز جذب
6- تأیید پرونده عمومی و علمی از مرکز جذب (در مدت 4 الی 5 ماه)
7- اسکن و ارسال تأییدیه مرکز جذب به همراه مدارک به معاونت آموزشی وزارت علوم
8- صدور ابلاغیه حکم از معاونت آموزشی وزارت علوم (در مدت 10 الی 20 روز)
9- ارسال نامه به معاونت پشتیبانی و توسعه منابع انسانی دانشگاه جهت صدور حکم