1- ارائه دارخواست تبدیل وضعیت و تکمیل سامانه جامع جذب
2- انجام استعلامات لازم
3- دعوت به مصاحبه عمومی
4- طرح در جلسه رأی هیأت اجرایی جذب
5- اسکن و ارسال پرونده عمومی و علمی به مرکز جذب
6- تأیید پرونده عمومی و علمی از مرکز جذب (در مدت 4 الی 5 ماه)
7- ارسال نامه به معاونت پشتیبانی و توسعه منابع انسانی دانشگاه جهت صدور حکم